این جلسه باحضورنمایندگان 16 دستگاه مشارکت کننده استان قم در اجلاس از قبیل اداره اوقاف ، اداره تبلیغات اسلامی ، اداره آموزش و پروش،مجمع جهانی اهلبیت، مسجد مقدس جمکران، مدیر مجتمع فرهنگی نور، دفتر تبلیغات اسلامی،بنیاد مهدویت قم،ستاد هماهنگی فعالیت های مهدوی،نهاد رهبری در دانشگاه ها،اداره کل ارشاد اسلامی،موسسه آینده روشن، مرکز تخصصی مهدویت، دبیرخانه کانون مساجد،جامعه المصطفی برگزار گردید.
در ابتدای این جلسه حجت الاسلام کفیل معاونت فرهنگی و آموزشی بنیاد مهدویت ضمن عرض خیر مقدم خدمت مدعوین، مباحثی را پیرامون ضرورت و اهمیت اجلاس ایراد داشتندو در ادامه مسئولین کمیته های اجلاس به ارائه گزارش پرداختند.
در این جلسه نمایندگان دستگاه های مشارکت کننده اقدام به ارائه پیشنهادات وتوضیحاتی در مورد نحوه ی همکاری نهاد و مجموعه ی متبوع با اجلاس نمودند.
لازم به ذکر است این اجلاس 11 بهمن 97 در جوار مسجد مقدس مقدس جمکران در مجتمع فرهنگی و آموزشی یاوران حضرت مهدی عج با حضور مسئولین کشوری و فعالان عرصه مهدویت برگزار می گردد.